ALGEMENE VOORWAARDEN FOTOGRAFIE
Ellen Vereijken Fotografie
Versie: Januari 2026
Artikel 1 – Definities
1. Fotograaf: Ellen Vereijken Fotografie, gevestigd te Someren, hierna te noemen de fotograaf.
2. Opdrachtgever: de persoon of personen die een fotografieopdracht bij de fotograaf boeken.
3. Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak tussen de fotograaf en de opdrachtgever over de uit te voeren fotografieopdracht.
4. Opdracht: de overeengekomen fotografische werkzaamheden, waaronder trouwreportages, evenementen en andere fotoshoots.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
2. Door het accepteren van de offerte of het schriftelijk bevestigen van de boeking gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
4. De opdrachtgever ontvangt de algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst.
Artikel 3 – Boeking en reservering
1. Een boeking is definitief zodra de offerte door de opdrachtgever is geaccepteerd en de fotograaf de opdracht schriftelijk heeft bevestigd.
2. Bij het bevestigen van een opdracht reserveert de fotograaf de overeengekomen datum en tijd voor de opdrachtgever.
3. De fotograaf kan hierdoor andere opdrachten op dezelfde datum niet aannemen.
4. De overeengekomen werkzaamheden, datum, tijden en prijs worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Artikel 4 – Tarieven en betaling
1. De overeengekomen prijs wordt vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.
2. Eventuele reis-, parkeer- en andere bijkomende kosten worden vooraf vermeld of afzonderlijk overeengekomen.
3. Indien een aanbetaling is afgesproken, dient deze binnen de vermelde betalingstermijn te worden voldaan.
4. Het resterende bedrag dient uiterlijk op de overeengekomen vervaldatum te worden betaald.
5. Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf, na de opdrachtgever hiervan op de wettelijk vereiste wijze op de hoogte te hebben gesteld, passende vervolgstappen nemen.
Artikel 5 – Annulering door de opdrachtgever
1. Annulering van een opdracht dient schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven. De datum waarop de fotograaf de annulering ontvangt, geldt als annuleringsdatum.
2. Bij annulering van een trouwreportage is de opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd. Deze vergoeding houdt rekening met de gereserveerde datum, de reeds verrichte werkzaamheden en voorbereidingen, gemaakte kosten en de mogelijkheid om de vrijgekomen datum opnieuw te boeken.
3. Voor trouwreportages gelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende annuleringsvergoedingen:
* Meer dan 90 dagen vóór de trouwdatum: 25% van het overeengekomen opdrachtbedrag.
* 90 tot en met 31 dagen vóór de trouwdatum: 50% van het overeengekomen opdrachtbedrag.
* 30 tot en met 8 dagen vóór de trouwdatum: 75% van het overeengekomen opdrachtbedrag.
* 7 dagen vóór de trouwdatum tot en met de trouwdag: 75% van het overeengekomen opdrachtbedrag. Bij annulering op de trouwdag kan, afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke regels, een hogere vergoeding gerechtvaardigd zijn.
4. Een eventueel reeds betaald voorschot of een reeds betaalde aanbetaling wordt verrekend met de annuleringsvergoeding. De opdrachtgever betaalt uitsluitend het nog openstaande bedrag.
5. Indien de opdrachtgever kan aantonen dat de daadwerkelijk geleden schade en de redelijke vergoeding voor reeds verrichte werkzaamheden aanzienlijk lager zijn dan de berekende annuleringsvergoeding, kan de vergoeding worden aangepast voor zover de wet dit vereist.
6. De fotograaf behoudt zich het recht voor om in bijzondere omstandigheden, wanneer daartoe aanleiding bestaat, in onderling overleg een afwijkende regeling overeen te komen.
Artikel 6 – Verplaatsen van de trouwdatum
1. Een verzoek tot verplaatsing van de trouwdatum dient schriftelijk te worden ingediend.
2. Verplaatsing is alleen mogelijk na schriftelijke instemming van de fotograaf en indien de fotograaf op de nieuwe datum beschikbaar is.
3. Indien de fotograaf beschikbaar is, kunnen partijen in overleg een nieuwe datum vastleggen.
4. Indien de fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, kan het verzoek tot verplaatsing als annulering worden behandeld en gelden de bepalingen uit artikel 5.
Artikel 7 – Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en professioneel oordeel uit.
2. De fotograaf spant zich in om de wensen van de opdrachtgever zoveel mogelijk te realiseren, maar kan niet garanderen dat ieder gewenst moment, iedere persoon of iedere specifieke situatie wordt gefotografeerd.
3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van relevante informatie en het doorgeven van bijzondere wensen.
4. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor gemiste fotomomenten die ontstaan door omstandigheden buiten diens redelijke invloed, zoals vertragingen, weersomstandigheden, beperkingen van een locatie of aanwijzingen van derden.
Artikel 8 – Levering van foto’s
1. De fotograaf levert de foto’s binnen de termijn die in de offerte of opdrachtbevestiging is afgesproken.
2. De fotograaf maakt zelf een selectie van de foto’s en bewerkt deze in de eigen herkenbare stijl.
3. RAW-bestanden en onbewerkte foto’s worden niet geleverd, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
4. De opdrachtgever ontvangt de foto’s digitaal of op een andere vooraf overeengekomen wijze.
Artikel 9 – Auteursrecht en gebruik
1. Het auteursrecht op de gemaakte foto’s blijft bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De opdrachtgever ontvangt een gebruiksrecht voor privégebruik, tenzij anders vermeld in de offerte.
3. Commercieel gebruik, doorverkoop of publicatie voor commerciële doeleinden is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
4. De fotograaf vraagt afzonderlijk toestemming voor het gebruik van herkenbare foto’s van de opdrachtgever voor portfolio, website of sociale media, wanneer daarvoor toestemming vereist is.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid en overmacht
1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die redelijkerwijs niet aan de fotograaf kan worden toegerekend, met inachtneming van de wettelijke regels.
2. Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid buiten de redelijke invloed van de fotograaf waardoor uitvoering van de opdracht onmogelijk of onredelijk bezwarend wordt.
3. Bij ziekte of andere omstandigheden waardoor de fotograaf de opdracht niet kan uitvoeren, zal de fotograaf de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren en, indien redelijkerwijs mogelijk, meedenken over een passende oplossing of vervangende fotograaf.
4. Indien de opdracht niet kan worden uitgevoerd en geen passende oplossing mogelijk is, worden de financiële gevolgen in overeenstemming met de wet en de gemaakte afspraken afgehandeld.
Artikel 11 – Klachten
1. Klachten over de uitvoering of levering van de opdracht dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de fotograaf te worden gemeld, met een duidelijke omschrijving van de klacht.
2. De fotograaf krijgt een redelijke gelegenheid om de klacht te beoordelen en, indien passend, een oplossing aan te bieden.
3. Dit artikel beperkt geen wettelijke rechten van de opdrachtgever.
Artikel 12 – Toepasselijk recht
1. Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.